Wer ein Amt im Vorstand eines Imkervereins übernimmt, trägt Verantwortung – für Menschen, für Strukturen und letztlich auch für die Bienenhaltung in der Region. Was es dabei zu beachten gibt, zeigt der neue Kaderkurs Vereinsführung von BienenSchweiz.
Viele neue Vorstandsmitglieder steigen mit grosser Motivation in ihr neues Amt ein, merken aber rasch, wie vielfältig und anspruchsvoll die Aufgaben sind. Genau hier setzt der Kaderkurs Vereinsführung von BienenSchweiz an. Er bietet neuen wie erfahrenen Vorstandsmitgliedern Orientierung, Sicherheit und konkrete Werkzeuge für den Alltag.
Führen mit Klarheit – die Rolle der Präsidentinnen und Präsidenten
Präsidentinnen und Präsidenten sind das Gesicht ihrer Sektion. Sie koordinieren, vermitteln, motivieren – und sie sind die erste Ansprechperson für Mitglieder, Behörden und den Kantonalverband. Das Handout bringt es treffend auf den Punkt: «Die Leitung eines jeden Vereins ist der Dreh- und Angelpunkt … Kommunikation ist alles.»
Im Kurs zeigte Fränzi Ruprecht den Präsident:innen, wie sie ihren Verein strategisch und menschlich führen können. Dazu gehört, ein Jahresprogramm zu gestalten, das sowohl Weiterbildung als auch Gemeinschaft fördert, und gleichzeitig die Bedürfnisse der Mitglieder im Blick zu behalten. Ebenso wichtig ist der Umgang mit Konflikten, die – wie es heisst – «zum Vereinsleben gehören wie die Wachsmotte zum Bienenstock». Der Kurs zeigt Wege auf, wie man Spannungen früh erkennt, moderiert und in konstruktive Bahnen lenkt.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Zusammenarbeit mit BienenSchweiz und den Kantonalverbänden. Präsident:innen erfahren, welche Informationen sie weitergeben müssen, wie Mutationen gemeldet werden und welche Rolle sie an Delegiertenversammlungen spielen. So entsteht ein klares Bild davon, wie die föderale Struktur der Schweizer Imkerschaft funktioniert – und wie die eigene Sektion darin eingebettet ist.
Das organisatorische Rückgrat – Aktuarinnen und Aktuare
Kaum ein Amt prägt die Arbeitsfähigkeit eines Vereins so stark wie das Aktuariat. Die Aktuarin oder der Aktuar sorgt dafür, dass Sitzungen vorbereitet, Protokolle erstellt und Mitgliederlisten gepflegt werden. Im Kurs wird diese Rolle bewusst gestärkt – nicht als reine Schreibarbeit, sondern als zentrale Drehscheibe der Vereinsorganisation.
Gemeinsam mit der Kursleiterin Manuela Gasser setzten sich die Teilnehmenden mit ihrem Aufgaben auseinander: Einladungen und Traktandenliste verfassen, Unterlagen bereitstellen, Mutationen verwalten und die digitale Ablage führen. Besonders viel Aufmerksamkeit erhält die Protokollführung. Die Unterlagen betonen: «Das Protokoll soll kurz, knapp und klar sein … und nur das Wesentliche beinhalten.»
Im Kurs wird gezeigt, wie man während einer Sitzung effizient mitschreibt, wie man Beschlüsse korrekt formuliert und wie man zwischen Kurz-, Beschluss- und Verlaufsprotokoll unterscheidet. Praktische Tipps – etwa das Arbeiten mit vorbereiteten Rastervorlagen oder das gemeinsame Durchgehen der Beschlüsse am Sitzungsende – erleichtern den Alltag spürbar.
Transparenz schaffen – die Arbeit der Kassier:innen
Die Kassierin oder der Kassier trägt die finanzielle Verantwortung des Vereins. Viele steigen mit Respekt vor dieser Aufgabe ein – und stellen fest, dass sie mit der richtigen Struktur gut zu bewältigen ist. Der Kurs vermittelt genau diese Struktur.
Ausgehend vom Pflichtenheft behandelt Pius Häfliger alle zentralen Bereiche: Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Budgetplanung, Jahresabschluss und Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle. Seine Präsentation fasst es klar zusammen: Kassier:innen sind verantwortlich für «finanzielle Transparenz und Nachvollziehbarkeit».
Die Teilnehmenden lernen, wie eine ordnungsgemässe Buchführung nach OR 957 ff. aussieht, wie man Einnahmen und Ausgaben sauber dokumentiert und wie Bilanz und Erfolgsrechnung aufgebaut sind. Auch steuerliche Fragen werden angesprochen – etwa die kantonalen Freigrenzen für Vereine oder die Besonderheiten der Bundessteuer.
Ein grosser Vorteil für viele Sektionen ist die Einführung in die digitale Buchhaltung mit ClubDesk. Anhand realer Beispiele wird gezeigt, wie Mandanten für Verein und Grundkurs geführt werden, wie Kontoauszüge importiert werden und wie Berichte automatisch generiert werden können. Das reduziert Fehlerquellen und spart Zeit.
Gemeinsam stärker – ein Kurs, der verbindet
Was den Kaderkurs besonders wertvoll macht, ist die Verbindung von Fachwissen und Austausch. Präsident:innen, Aktuar:innen und Kassier:innen erleben, wie ihre Aufgaben ineinandergreifen und wie wichtig es ist, als Team zu funktionieren. Die Teilnehmenden erhalten nicht nur Werkzeuge, sondern auch das Gefühl, Teil einer grösseren Gemeinschaft zu sein: einer Imkerschaft, die sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Verantwortung trägt. Der Kurs macht Mut, stärkt Kompetenzen und zeigt: Gute Vereinsführung ist lernbar – und sie macht Freude, wenn man sie gemeinsam gestaltet.
